製品加工業を例に説明します。原価計算を進めるためには、以下のようなデータが必要になります。
原価計算に必要なデータ
原価計算に必要なデータは以下の表のとおりです
| 必要なデータの種類 |
資料例 |
| 製品別の材料費・外注費等の直接費の集計資料 |
製造業の場合：原価表 |
| 食品加工業の場合：レシピ |
| マシンチャージ（※）の集計資料 |
固定資産台帳 |
| 機械ごとのランニングコスト |
| 修繕費の集計表 |
| マンチャージ（※）の集計資料 |
賃金台帳・工程ごとの作業日報 |
| コストセンター（コストが発生する地点・工程）の検討資料 |
製品別の工程図 |
| 製品別・顧客別販売単価の集計資料 |
売上台帳 |
| 製品別単価表 |
※マシンチャージ（機械の稼働コスト／時間）、マンチャージ（作業者の稼働コスト／時間）についての詳細は【 ＳＴＥＰ２：自社の生産タイプを把握する（２０１８.２.２７）】を
ご参照ください。
原価計算に必要なデータの検証方法
次に、これらのデータや資料について、以下の観点から検証を行います。
存在の有無
会社に上述のデータや資料が無い場合、まず下記を見積もる必要があります。
- １）集計・作成にかかる手間・コスト
- ２）原価計算の必要性（改善の可能性・金額の多寡）【重要】
管理している部署・場所
どこにあるか？誰が持っているか？
各資料の制度
最新かつ正確な情報か？必要な情報がすべて揃っているか？
フォーマット
データや資料がどのような形式で存在するか確認する必要があります。
例）手書き、汎用ソフトからＰＤＦ出力・ＣＳＶ出力、エクセルデータなど
これらの検証結果を一覧表にまとめると、どこから着手すべきかがわかってきます。原価計算制度の構築スケジュールを検討する際などに活用しましょう。
（スケジュールの検討方法もＳＴＥＰ６で解説いたしますので、ご参考になさってください。）
製造業における原価計算連載一覧
